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擦亮“窗口”用心服务人行株洲市中支实施征信窗口服务标准化管理

发布日期:2019/3/29 16:45:31 浏览:402

“现在来人民银行办理征信查询太方便了,原来要花上30分钟排队办理,现在不到5分钟就办好了,而且中午也能办理业务。”日前,来自湖南省株洲市的市民陈涛向《金融时报》记者介绍了查询个人信用报告的新变化。作为“上班族”,他要查询个人征信只能选择午休时间。在人行株洲市中支的推动下,征信服务窗口不断改善服务,延长工作时间,真正实现了便民为民。

硬件升级服务设施暖心

过去,人行株洲市中支征信服务窗口设在办公大楼内,中午不能办理查询业务,导致市民下午集中排长队查询。为此,该行从硬件升级上着手,着力优化征信窗口服务环境,投入30多万元对征信服务窗口进行了全面升级,将征信窗口与人行其他服务窗口分开。该行选择独立的场所作为征信业务的办公地点,设置人工服务区、自助服务区与档案保管区,并增设自助查询机、监控系统、对讲系统,打造了一个设施功能齐全、环境舒适方便的“专用区域”。

根据市民查询的实际需求,人行株洲市中支合理调整窗口作息时间,安排中午正常上班,提供查询服务,重点解决市民群众特别是“上班族”的征信查询难题。

软件提档服务流程贴心

“管理不细,有章不循,就容易滋生甚至助长不良风气和行为。以前我们个别工作人员不注重服务质量,不准时上下班,与客户发生争吵,甚至引起投诉事件。对此,我们推行了标准化管理,形成了整体‘一盘棋、一台戏’的工作格局。”人行株洲市中支征信部门负责人说。

该行制定了《中国人民银行株洲市中心支行征信窗口服务标准化管理办法》,明确了服务理念、服务内容、服务标准、培训办法、考核办法、应急预案等方面的内容。该行从日常礼仪细节入手,严格柜台服务行为规范及操作规程,明确岗位职责及业务流程、业务风险点及防范措施;公开窗口服务操作规程,将常见问题制作成宣传展板上墙公示;配备查询业务咨询员,合理引导客户按流程办理征信查询业务。

管理办法的出台,让业务操作规程公开透明,服务行为统一规范,让前来办理业务的客户一目了然,大幅提升了业务办理的效率,基本解决了排长队查询的“痛点”问题。2018年以来,在日均查询量超过800笔的情况下,该行征信服务窗口业务办理秩序良好,没有发生一起纠纷或投诉事件。

跟踪考核服务管理放心

实施标准化管理,一定程度上就是一个制度落实的过程,必须严督重查。为此,人行株洲市中支经常开展征信窗口巡查工作。征信管理人员或纪检监察人员不定期进行巡查,征求服务对象对窗口管理的意见和建议,及时发现服务中的薄弱环节并督促整改。与此同时,该行加强考核管理,将巡查机制与员工绩效考核挂钩,对巡查情况作书面记录,奖优罚劣。

严格的考核管理,强化了征信窗口服务人员的“安全、合规、便民”意识,牢固树立了“人民银行为人民”的社会形象。问卷调查显示,该行征信窗口服务客户满意度达到100,实现了征信窗口查询零风险、零投诉,切实提升了征信窗口服务的便民性和安全性。

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