来源时间为：2017-12-22
株洲传媒网12月22日讯(新闻综合频道记者廖姗)对于很多人来说，档案是记录我们成长足迹和工作历程最直接的方式。同样，对于一个单位和企业来说也是这样。将档案进行规范化管理，现在已经成为了一种工作新常态。12月20日，株洲高科集团顺利通过了档案工作规范化管理的测评。
走进高科集团档案室，整齐的档案存放，分门别类索引，科学的编目，让人一目了然。这里不仅对温度有着极其严格的控制，湿度也维持在40到60之间。株洲档案局局长莫大德带领专家评估组，对这里的行政管理、基础设施建设、档案信息资源建设等项目进行了逐项查实和专业评估，对这里的党建成果展示区也给与了肯定。最终高科集团档案室以95.5分的高分通过了评估工作。
说起建立规范化档案室的初衷，株洲高科集团总经理王洪宇说，这都源于工作上遇到的棘手的问题。高科集团是株洲高新区管委会出资成立的国有独资企业，主要负责河西示范园的开发建设。随着企业的发展，拥有的部门和控股的公司越来越多。目前，高科集团下设8个部门、近50家公司，业务涉及到土地开发，工业地产、企业孵化、创新创业等等。如此庞大的规模，粗放式的档案储存方式，让查找工作变得异常艰难。
档案室的建立是一项非常专业的工作，为此，高科集团经常邀请株洲档案局的专家进行一对一的指导。从2008年开始着手改进，到今年，已经建设成了一个集法制化、制度化、规范化和信息化于一体的现代化数字档案室。目前集团本部的档案库存量已经达到了3765卷，子公司库存7506卷。有人说，档案产生于实践活动，反之也服务于实践活动，在这一点上，王洪宇感触很深。
记者了解到，截止到2017年年底，全市共有市国税局、市烟草公司等41家机关、企事业单位通过了省特级档案室评估验收，53家单位通过了省一级档案室评估验收。越来越多的企事业单位加入到了规范化档案室的建设中来。今年，数字档案馆的建设被纳入到智慧城市项目建设中来，投入超过一千万。此外，乡镇企业，机关单位的档案室建设工作也被提上了议程，其中乡镇每建设一个示范档案室，财政部门还将给予五万元的奖励。
对于高科集团来说，档案室的建立，可以助力经济建设，不论是项目的提出、决策规划、还是设计施工，精心储存起来的档案都能发挥不可小觑的参考作用。而对于普通的民营企业和老百姓来说，建立规范化的档案又会带来什么作用呢？
正值冬季，在天元区群丰镇的攸移庄园里，大片的葡萄园披上了薄膜，做好了防冻害工作，确保来年的好收成。葡萄采摘是这里特色之一，从2007年筹划建立以来，十年时间里，悠移庄园从最开始的葡萄采摘观光和鲜果蔬菜基地，发展到目前集近郊会议中心、开心农场、未来农业畅想于一体的生态农业产业旅游庄园，成为了行业内的佼佼者。十年的发展，累积起来的档案资料堆积如山，杂乱难找。有时新接手葡萄种植的农户，想找肥料的配比数据，也要找上好几天。
正是那些在“资料堆里翻数据的日子"，让姚先林和其他管理人员开始反思，档案管理和一个企业做大做强之间的关系。从去年开始，悠移农业科技发展有限公司决定建立一个专业的档案室。经过几个月的努力，今年三月，一个有着1240余件文书档案，19件包括荣誉证书在内的规范化档案室，终于建成了。
档案室的建立，让悠移庄园管理层之前的商讨得到了印证：当一个民营企业不断壮大后，档案资料，就成了企业的重要资源和财富，不仅如此，这些资料也为企业生产经营、研发管理提供了很重要的依据。
此外，规范的档案管理对于老百姓也能提供便利的服务。一方面，从档案中查出的公民学历，参加工作时间等信息是解决个人待遇的凭证材料，另一方面，从档案中查找的退休、工资级别等信息，也是解决个人待遇和落实政策等问题的重要凭证。而对于一个城市来说，档案是留住集体记忆，保留真实的厚重积淀，更是一个城市文化精髓的印记。
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数字档案室评价办法、数字档案室评估细则、株洲获批国家森林城市、株洲麦格米特员工评价、株洲职称评审、株洲湘江名都业主评价、株洲靶材环评、档案室 英文、数字档案室建设指南
